Sittningar och gasquer
Från första utkast till sista dansen
Biljetter, allergier, bordsplacering och dörren på samma evenemang. Ni slipper kalkylarket, gruppchattarna och gästlistan på papper, och gästerna har biljetten och platsen i telefonen.
Det ni slipper
Vad klubbmästeriet slipper
- Ett kalkylark med allergier som någon sammanställer kvällen före.
- Att para ihop bordsönskemål för hand i ett dokument.
- Frågan om vem som egentligen stod först på väntelistan.
- Att stämma av medlemskap mot ett register i ett annat system.
- Att skicka ändrad tid och klädkod i fem olika gruppchattar.
- En gästlista på papper i dörren.
Steg 1 · Veckor innan
Lägg upp sittningen en gång
Välj Sittning och gasque, sätt tid och plats i en av era lokaler och lägg in kvällens program och sånghäftet. Ni bestämmer vem som ser evenemanget och vem som får anmäla sig: alla, medlemmar eller bara inbjudna. Publicera direkt eller på en tid ni väljer.
- Programmet räknas från starten och följer med när ni kopierar evenemanget
- Resurser som sånghäftet, som fil, länk eller text
- Diskret läge som döljer gästlistan och antalet anmälda
- Publicera direkt eller schemalägg en tid
Steg 2 · Veckor innan
Medlemspriset kontrolleras i kassan
Gör en biljettyp per sak ni tar betalt för: medlem, gäst, alkoholfritt eller sexa. Lås medlemsbiljetten till ert medlemskap, så kontrollerar Svyck det i köpet och ni slipper stämma av listor efteråt. Gästen betalar med kort via Stripe, i dörren eller utanför appen.
- Biljettyper bara för medlemmar eller bara via inbjudan
- Max antal biljetter per köpare
- Rabattkoder och betala vad du kan
- Avbokning och återbetalningstrappa som ni bestämmer
Steg 3 · Veckor innan
Priset följer svaren
Ställ egna frågor i kassan och sätt ett pristillägg på de svar som kostar extra: sexan, tröjan eller bubbel till välkomstdrinken. Tillägget syns i kassan och betalas med kortet i samma köp. Kostval och allergier hämtas ur gästens profil, så köket får en lista att exportera till Excel, och gästen kan skriva vem den vill sitta bredvid.
- Pristillägg på varje svarsalternativ i en flervalsfråga
- Fritext, kryssruta och flerval, för alla eller vissa biljettyper
- Formulär som fylls i innan man får köpa, och som en funktionär kan godkänna
- Kostval och allergier, med export till Excel för köket
Steg 4 · Släppdagen
Ett biljettsläpp där snabbast internet inte alltid vinner
Vid släpptiden lottar Svyck ordningen och delar ut biljetterna direkt. Den som inte fick någon står på väntelistan, och platser som blir lediga lottas bland alla där. Att vara snabbast hjälper inte.
- Lottning vid starttiden, biljetterna delas ut direkt
- Väntelista där platser som blir lediga lottas
- Återlämnade biljetter säljs vidare till samma pris
- Gästen kan skicka biljetten vidare till en vän
Steg 5 · Efter släppet
Låt gästerna rösta om menyn
Lägg en omröstning på sittningen där bara de med biljett eller inbjudan får rösta: menyn, temat eller vilka sånger som ska sjungas. Ni väljer om rösterna är anonyma, när resultatet syns och när omröstningen stänger, och gästerna hittar den på evenemanget.
- Bara deltagare och inbjudna röstar
- Anonyma röster, om ni vill
- Resultatet syns direkt, när omröstningen stängt eller aldrig
- Stänger på en tid ni väljer
Steg 6 · Veckan innan
Svyck gör första utkastet till placeringen
Rita salen en gång. När försäljningen stängt gör Svyck ett utkast som följer gästernas önskemål om bordsgranne. Ni flyttar och byter plats, ångrar om ni ångrar er, och publicerar. Då får alla besked och ser sin plats i en karta över salen.
- Utkast som följer gästernas önskemål
- Flytta och byt plats, med ångra och gör om
- Gästen ser bara sin plats, sina önskade grannar eller hela rummet
- Spärra platser, och sälj en plats direkt i dörren
Steg 7 · Dagarna innan
Ändrad tid når alla med biljett
Skicka ändrad tid eller klädkod som notis och mejl till alla med biljett, eller bara vissa biljettyper, direkt eller schemalagt till en timme före start. På evenemangets vägg ordnar gästerna samåkning och frågor, och i knytkalaset skriver de upp vad de tar med.
- Utskick schemalagda i förhållande till starten
- Inläggsvägg för gästerna
- Knytkalas för det som inte ska köpas in
- Bjud in gäster direkt, med länk eller från en lista i Excel
Steg 8 · Kvällen
Dörrvakter och incheckning
Bjud in dörrvakterna med mejl, för en begränsad tid. De skannar biljetter och medlemskort med telefonen utan att se gästlistan, och i appen piper och vibrerar telefonen vid varje biljett. Ska någon betala i dörren tar vakten emot pengarna och släpper in, om ni har gett vakten den rätten.
- Dörrvakter med tidsgräns, som går att ta bort mitt i kvällen
- Sök gästen på namn eller skriv in biljettkoden för hand
- Räknare för incheckade och för dem som väntar på betalning
- Medlemskorten skannas i samma vy
Steg 9 · Dagen efter
Nästa sittning börjar med en kopia
Se intäkten efter plattformsavgiften, per biljettyp och per dag, och skicka en utvärdering som bara de som var där får. Inför nästa termin kopierar ni evenemanget, och biljettyper, program och inställningar följer med.
- Utvärdering till dem som var där
- Intäkt per biljettyp och försäljning per dag
- Export av deltagare och svar till Excel
- Kopiera evenemanget till nästa sittning
Frågor
Vanliga frågor
Lägg upp terminens sittning
Skapa ett konto och bygg evenemanget. Fastnar ni på formuläret eller placeringen hör ni av er — vi vill veta var det tar emot.
Mer om Svyck